Pour déployer son activité à l’international, une entreprise doit souvent faire appel à des collaborateurs à l’étranger. Pour que l’embauche se fasse en toute légalité, il est alors intéressant de passer par un Employer of Record (EoR). Découvrons les spécificités de ce fournisseur de services d’embauche particulier.
Un Employer of Record est tout simplement la version internationale de la société de portage salarial française. Autrement dit, son rôle est de fournir aux entreprises un service d’aide et de conseil à l’embauche de collaborateurs venant des quatre coins du monde.
L’EoR est donc très intéressant pour les entreprises qui souhaitent déployer leur activité dans d’autres pays du monde et trouver des professionnels, sans avoir à créer une entité juridique spécifique. Le portage international est donc une solution rapide et économique, qui assure une embauche en toute légalité.
Comme pour le portage salarial en France, l’EoR est alors l’employeur du salarié porté, mais il n’a aucun rôle de management envers lui. Il fait simplement le lien juridique entre lui et l’entreprise cliente.
L’intérêt principal de l’Employer of Record (EoR) est de pouvoir avoir recours à des professionnels basés à l’étranger, sans devoir assurer une présence juridique locale, souvent longue et coûteuse à mettre en place.
Pour cela, le fournisseur de services d’embauche fait le lien entre le consultant et l’entreprise, en se chargeant des missions juridiques et des missions de ressources humaines. Ainsi, le professionnel étranger est juridiquement le salarié de l’EoR, mais il travaille pour l’entreprise cliente. De son côté, la société de portage international se charge uniquement de la paie, de la fiscalité, des avantages sociaux, de la mise en conformité des contrats, et éventuellement des conseils aux entreprises.
Hormis ses fonctions juridiques et RH, l’Employer of Record ne s’occupe pas du management du salarié, ni de l’attribution et de la vérification de ses activités professionnelles quotidiennes, ou encore de la rémunération. Cela reste le rôle de l’entreprise cliente.
Finalement, l’Employer of Record est chargé de s’occuper de l’aspect RH et juridique de l’embauche du professionnel étranger. Pour cela, plusieurs missions lui sont confiées à la signature d’un contrat de portage international :
Concrètement, un EoR peut aider une entreprise française à embaucher un salarié aux États-Unis, en Chine, ou n’importe où dans le monde. Mais il peut aussi permettre aux chefs d’entreprise américains de trouver des employés dans un autre État des USA, par exemple.
Ainsi, Payroll en tant qu’ EOR, un employeur légal ou employeur local de référence spécialisé en France connaît la législation française dans ses moindres détails et elle est capable d’employer sur le territoire n’importe quel salarié et ce, peu importe sa situation.
De nombreux professionnels peuvent prendre la décision de faire appel à un Employer of Record pour faire évoluer leur activité. Les motifs sont alors variables, selon les défis et objectifs des entreprises.
Légalement, pour qu’une entreprise puisse embaucher un professionnel dans un pays, elle doit pouvoir disposer d’une entité juridique locale. Autrement dit, elle doit être immatriculée dans le pays en question. Dans la pratique, cet acte juridique est extrêmement coûteux, et peut prendre énormément de temps.
Une entreprise peut alors estimer qu’un recrutement international est trop coûteux, même si c’est une belle perspective d’expansion de l’activité. Par ailleurs, cela limite les possibilités d’embauche à un seul pays.
L’EoR est ici intéressant, puisqu’il permet de recruter en toute légalité des professionnels internationaux sans avoir à créer d’entité juridique locale. Cela permet aussi de pouvoir avoir recours à des professionnels de différents pays.
Le travail en remote n’a jamais été aussi présent, éliminant alors les barrières géographiques des recruteurs, qui peuvent ainsi trouver des talents à travers le monde entier. L’EoR est alors une excellente occasion pour les entreprises de se développer en ayant recours aux compétences de professionnels aux expertises très ciblées. Mais c’est aussi l’opportunité de diversifier ses équipes. Le recrutement est alors très rapide et facile, car le 100 % télétravail permet d’embaucher sans envisager de déménagement ou d’organisation particulière.
Par ailleurs, les connaissances et compétences de l’EoR international permettent d’assurer une embauche conforme aux lois du travail des pays en question, et de proposer un cadre juridique clair et rassurant.
De nombreuses entreprises ont recours aux services de freelances ou d’indépendants pour répondre à un besoin précis. Si cela permet de profiter des talents spécifiques de ces professionnels, ce type de contrat expose aussi à différents risques. En effet, le freelance est libre de mettre fin à une collaboration quand il le souhaite, augmentant le taux de rotation, mais le problème majeur réside surtout dans les erreurs de classification (un freelance ne peut pas travailler dans les mêmes conditions qu’un salarié, et la limite est parfois fine entre les deux).
Alors, pour éviter d’avoir à changer de professionnel trop régulièrement, et pour vous assurer un contrôle parfait des heures de travail, l’EoR s’impose comme une alternative intéressante pour la gestion des effectifs. Du côté du freelance, le statut de salarié porté est rassurant, et ne le prive pas des avantages du statut d’indépendant.
La pandémie a mis en évidence une forte volonté des salariés d’être plus libres de travailler dans les conditions de travail de leur choix. L’émergence du flex office, du télétravail, ou encore du remote, met le doigt sur une tendance que les entreprises peuvent suivre, grâce à l’Employer of Record.
Un contrat de portage salarial international offre alors aux salariés la possibilité de profiter d’une grande mobilité, cette liberté qui fait tant rêver le digital nomad.
Si un salarié présente l’envie de parcourir le monde, offrez-lui alors cette possibilité sans être contraint de vous passer de ses services, grâce à l’EoR.
Experte en portage salarial en France et dans le monde depuis plus de 20 ans, l’entreprise Payroll vous accompagne dans vos projets d’expatriation ou de détachement, grâce à nos services d’EoR.